Előfizetők (ajánlattevők) felületének dokumentációja

A felület a www.utalvany-kezelo.hu címen érhető el.

Belépés az Utalványkezelő Központba

1. A belépéshez a felhasználónév és a jelszó megadását követően kattintson a Belépés gombra.
2. Elfelejtett jelszó esetén kérhet e-mail emlékeztetőt.
3. Ha még nem felhasználója az Utalványkezelő Központnak, akkor regisztráljon!

Sikeres belépést követően a Kezdőképernyő jelenik meg.

Jelszóemlékeztető

Jelszó-emlékeztető kéréséhez adja meg a adóazonosító jelét (pénzügyi azonosítóját), és az e-mail címét.

Ezt követően a rendszer egy e-mail üzenetet küld, az abban lévő linkre kattintva (a böngészőben) lehetővé válik a jelszó beállítása:

A jelszavak felépítésének szabályai megegyeznek a regisztrációnál leírtakkal.

Kezdőképernyő

1. A képernyő jobb felső sarkában megjelenik a bejelentkezett felhasználó neve és felhasználói neve.
2. Ezen az oldalon lehetséges az Ön tulajdonában lévő utalványok felvitele a rendszerbe.
3. A felvitt utalványokra ajánlatot kérhet.
4. Ugyaninnen érhető el a felület, ahol az érkező ajánlatokat kezelheti.
5. Az innen elérhető oldalak mindegyikéről a képernyő bal felső sarkában lévő 'Utalványkezelő Központ' feliratva kattintva erre az oldalra kerülhet vissza!

Az itt található dobozok alján található linkek használata normál esetben elég lehet a rendszer alapszintű használatához. A részletek, illetve a különleges esetek ismertetése az egyes modulok leírásánál olvasható.

Ajánlatadás

Az érkező ajánlat-kérésekre történő ajánlatadás, valamint a korábban adott saját ajánlatok kezelése.

Az Ajánlatadás (vagy az Ajánlatra váró kérések) gombra kattintva megjelennek az ajánlatra váró kérések.

Ajánlatra váró kérések

Az ajánlatra váró kérdések menüpont alatt azon beérkező ajánlatkérések jelennek meg, amelyekhez az aktuális (ajánlatadásra jogosult) felhasználó még nem adott ajánlatot, illetve amelyeknél más ajánlatát még nem fogadta el az ajánlatkérő.

A megjelenő lista fölött lehetőség van a lista tételeinek szűrésére település, utalványtípus illetve felső értékhatár megadásával.

A lista egy elemére kattintva megtekinthetőek az ajánlatkérés részletei.

A megjelenő felületen a felajánlott utalványok listája fölött megjelenik a kért utalványtípus és a preferált iroda. A cserébe felajánlott összeg megadása után kattintson az Ajánlatadás gombra.

Élő ajánlatok

Az élő ajánlatok között azon ajánlatkérések jelennek meg, amelyekre az adott felhasználó már adott ajánlatot, de az ajánlatkérő még nem választott a beérkező ajánlatok közül, illetve a az aktuális felhasználó ajánlatát nem utasított el.

Az Élő ajánlataim gombra kattintást követően megtekinthetőek ajánlatkérések, amelyeknél az aktuális felhasználó ajánlatát fogadták el.

Elfogadott ajánlatok

A lista az ajánlattevő saját elfogadott, de még nem lezárt ajánlatait tartalmazza.

A lista egy elemére kattintva megjeleniik az ajánlatkérés adatlapja.

1. Az Címlet megadása linkre kattintva megkezdheti feltölteni az ajánlathoz tartozó utalványok adatait.
2. A Felvitt utalványok ablakban láthatóak a felvitt tételek.
3. A művelet végén az Ellenőrzés gombra kattintva kezdeményezhető a felvitt utalványok ellenőrzése.
4. Az Utalványcsomag ablak bal alsó sarkában lévő törlésgombra kattintva a teljes utalványcsomag törölhető! A rendszer törlés előtt megerősítést kér.
5. Az egyes tételeknél található kuka ikon segítségével törölhetőek az egyes tételek.

Amennyiben az ellenőrzés hibát talál, úgy a hibalista megjelenik a képernyőn. A lehetséges hibák:

eltérő összeg

A felvitt utalványok összege nem egyezik meg az ajánlatadáskor megadott összeggel.

lejárt érvényességű utalvány

A megadott sorszámok között van lejárt érvényességű sorszám.

érvénytelen (kivont) utalvány

A megadott sorszámok között van érvénytelen (forgalomból kivont) sorszám.

felhasznált utalvány

A megadott utalványokat a felhasználó már szerepelteti (másik) ajánlatkérésben.

Hiba esetén az utalványcsomag módosítását követően ismét lehetséges az ellenőrzés futtatása.

Lezárt ajánlatok

Azon ajánlatkéréseket tartalmazza, amelyekre az aktuális felhasználó ajánlatot tett, azt elutasították vagy elfogadták és (utóbbi esetben) mindkét fél lezárta.

Listák eredményének szűrése

Az ajánlatadók által elérhető listákban lehetőség van a kapott eredmények számának csökkentésére néhány tulajdonság megadásával.

A lista fölött megjelenő lehetőségek közül beállíthat egy vagy több tulajdonságot, majd kattintson a Szűrés gombra.

Település

Lehetősége van az ajánlatkérők által preferált irodához tartozó települések közül választani, majd ez alapján szűkíteni a listát. A kért település kiválasztása után kattintson a Szűrés gombra.

Utalványtípus

Lehetősége van az ajánlatkérők által keresett utalványtípusok közül választani, majd ez alapján szűkíteni a listát. A kért utalványtípus kiválasztása után kattintson a Szűrés gombra.

Értékhatár

Lehetősége van az ajánlat-kérésekben ajánlott összegek alapján szűkíteni a listát. A listázni kívánt maximális összeg beírása után kattintson a Szűrés gombra.