Utalvány rendelés - Felhasználói ismertető

Belépés az Puebla Utalványrendelőbe

1. A belépéshez a felhasználónév és a jelszó megadását követően kattintson a Belépés gombra.
2. Elfelejtett jelszó esetén kérhet e-mail emlékeztetőt (a felhasználói név a Pueblánál regisztrált e-mail címe).
3. Ha még nem felhasználója az Puebla Utalványrendelőnek, esetleg nem ismeri a felhasználói nevét vagy jelszavát, akkor jelezze ezt a Puebla üzletkötőjének!

Sikeres belépést követően a Kezdőképernyő jelenik meg.

Jelszóemlékeztető

Jelszó-emlékeztető kéréséhez adja meg a adóazonosító jelét (pénzügyi azonosítóját) és az e-mail címét.

Ezt követően a rendszer egy e-mail üzenetet küld, az abban lévő linkre kattintva (a böngészőben) lehetővé válik a jelszó beállítása:

Az érvényes jelszóra vonatkozó szabályok:

• A jelszó hossza 6 és 60 karakter közé kell essen.
• Az angol ábécé legalább 2 kis betűjét és 2 nagy betűjét tartalmazzák.
• Legalább 1 számjegyet és legalább 1 speciális karaktert (_-.*@) tartalmazzanak.

Kezdőképernyő

1. Amennyiben Ön több cég kapcsolattartója, a cég nevére kattintva választhat az Ön nevénél nyilvántartott cégek közül.
2. A képernyő jobb felső sarkában megjelenik a bejelentkezett felhasználó neve és felhasználói neve.
3. Ezen az oldalon lehetséges a korábbi megrendelések megtekintése.
4. Új megrendelés létrehozása vagy másolat létrehozása egy régebbi megrendelő alapján.
5. Az innen elérhető oldalak mindegyikéről a képernyő bal felső sarkában lévő Puebla logóra kattintva erre az oldalra kerülhet vissza!

Legutóbbi megrendelések megtekintése

A kezdőképernyő Legutóbbi rendelések ablakában látható a legutolsó néhány megrendelés azonosítója és létrehozásának időpontja.

• A kék homokóra ikon a feldolgozás alatt lévő rendelést jelzi.
• A zöld pipa ikon jelzi az elfogadott rendeléseket.
• A sárga ikon jelzi az elutasított rendeléseket.

A lista jobb oldalán található, kék színű Rendelés megtekintése ikonra kattintva megjelenek a megrendelés részletei.

Amennyiben belépés után a Rendelési azonosító című szövegdobozban egy zöld kódot lát, úgy a Rendelés létrehozása linkre kattintva létrehozhat egy új megrendelést. Lehetősége van egy korábbi megrendeléséről másolatot készíteni, így nem kell minden alkalommal nulláról kezdeni a feltöltést. Ehhez kattintson a Legutóbbi rendelések ablakban látható listában a lemásolni kívánt megrendelő mellett a zöld színű, Megrendelés másolása ikonra.

A létrehozott és részben feltöltött megrendelés igény esetén tovább szerkeszthető.

Amennyiben a Rendelési azonosító ablakban sárga színnel jelenik meg a kód, az azt jelenti, hogy már létrehozta a megrendelést vagy lemásolt egyet a korábbiak közül. Ebben az esetben a Rendelés linkre kattintva lehetséges a megrendelés feltöltése, illetve a korábban feltöltött adatok módosítása.

Amennyiben a Rendelési azonosítóját ablakban nem jelenik meg megrendelő-kód, úgy kövesse az ablakban megadottakat, vagy vegye fel a kapcsolatot Puebla üzletkötőjével!

Megrendelés létrehozása

Amennyiben van új megrendelés létrehozására lehetőség (zöld kóddal jelezzük a kezdőképernyőn), az Új rendelés gombra kattintva megkezdhető a számlázási adatok feltöltése.

• Első lépésként adja meg, hogy tételes vagy összesített megrendelést kíván feltölteni. Tételes megrendelés esetén a rendelt utalványokat személyenként lehet megadni, összesített megrendelésnél összesítve (utalvány-típusonkénti és címletek szerinti bontásban).
• Adja meg a rendelt utalványok kért kiszállítási dátumát. A dátum csak jövőbeli lehet.
• Adja meg a számlázás dátumát. A megadott dátum csak jövőbeli lehet.
• Adja meg a fizetési módot (készpénz, átutalás vagy előre utalás).
• Végül kattintson a Mentés gombra.

A fejléc-információk megadását követően megkezdheti a tételes vagy összesített megrendelési tételek feltöltését.

Megrendelés létrehozása korábbi megrendelés alapján

Megrendelő tételeinek szerkesztése

Egy megrendelés lehet tételes vagy összesített.

Összesített megrendelés esetén utalvány-típusonként és címletenként lehet megadni a rendelni kívánt utalványokat, tételes megrendelésnél lehetőség van a személyek megadására is, akiknek az utalványokat szánja a megrendelő cég kapcsolattartója.

Tételes megrendelő adatainak feltöltése

Tételes megrendelő esetén - az összesített megrendeléssel ellentétben - személyenként rendelhetőek az utalványok.

A Személy megadása sorra kattintást követően - amennyiben nem szerepelt még az aktuális megrendelőn - meg kell adni a személy nevét és adóazonosító jelét.

Amennyiben a megrendelőn már szerepelt az adott személy, úgy a megjelenő listából egy kattintással kiválasztható.

A személy adatainak megadását - vagy listából történő kiválasztását - követően kattintson az Ok gombra.

Kattintson az Utalvány kibocsátó megadása gombra, majd válasszon a megjelenő listából.

Ezután adja meg a kért utalvány-típust. Egy megrendelésen több utalvány-típus is rendelhető!

Majd válasszon címletet. Egy megrendelésen egy utalvány-típushoz több címlet is rendelhető!

Azon utalványtípusoknál, ahol ez megengedett, lehetséges egyedi címletet is megadni, az egyedi címletezésű utalvány értékének begépelésével.

Végül a címlet mellett megadhatja a kezelési költséget (százalékban), és a megrendelni kívánt darabszámot (utóbbi megadásakor a címlet alatt megjelenik a rendelni kívánt összeg). Mindkét érték begépelhető, vagy a mértékegység melletti fel/le nyilak segítségével beállítható.

A kívánt értékek megadását követően kattintson a Mentés gombra.

A tétel mentését követően félbehagyhatja a feltöltést (ehhez kattintson a Puebla logóra), ami a kezdőképernyőn a Rendelés gombra kattintva folytatható.

A tételek felvitelét mindaddig folytassa, amíg a megrendelni kívánt összeget el nem éri (a végösszeg a képernyő alján megtekinthető), majd zárja le a megrendelést.

Összesített megrendelő adatainak feltöltése

Kattintson az Utalvány kibocsátó megadása gombra, majd válasszon a megjelenő listából.

Ezután adja meg a kért utalvány-típust. Egy megrendelésen több utalvány-típus is rendelhető!

Majd válasszon címletet. Egy megrendelésen egy utalvány-típushoz több címlet is rendelhető!

Azon utalványtípusoknál, ahol ez megengedett, lehetséges egyedi címletet is megadni, az egyedi címletezésű utalvány értékének begépelésével.

Végül a címlet mellett megadhatja a kezelési költséget (százalékban), és a megrendelni kívánt darabszámot (utóbbi megadásakor a címlet alatt megjelenik a rendelni kívánt összeg). Mindkét érték begépelhető, vagy a mértékegység melletti fel/le nyilak segítségével beállítható.

A kívánt értékek megadását követően kattintson a Mentés gombra.

A tétel mentését követően félbehagyhatja a feltöltést (ehhez kattintson a Puebla logóra), ami a kezdőképernyőn a Rendelés gombra kattintva folytatható.

A tételek felvitelét mindaddig folytassa, amíg a megrendelni kívánt összeget el nem éri (a végösszeg a képernyő alján megtekinthető), majd zárja le a megrendelést.

Megrendelés lezárása, illetve feladása

A képernyő jobb alsó sarkában található Feladás gombra kattintva (a megerősítő kérdés megválaszolása után) a rendszer jelzi a feladás sikerességét.

Sikeres feladást követően e-mailben a rendelést kezdeményező cég kapcsolattartója másolatot kap a megrendeléséről (PDF formátumban).

A megrendelés feladásáról a céghez kirendelt Puebla üzletkötő is értesül, aki a megrendelés ellenőrzését követően továbbküldi azt a Puebla Tanácsadó Kft. felé, vagy visszautasíthatja a megrendelést. Erről a megrendelést beküldő cég kapcsolattartója e-mail értesítést kap.

Felhasználó adatlapjának megtekintése

A képernyő jobb felső sarkában a felhasználó neve fölé tolva a kurzort a megjelenő legördülő menüből válassza az Adatlap menüpontot.

Kilépés

A képernyő jobb felső sarkában a felhasználó neve fölé tolva a kurzort a megjelenő legördülő menüből a Kilépés menüpontra kattintva megszakítja a munkamenetet, és kilép a rendszerből.