Iroda (ukk_office)

Modul elérése

Törzsadatok/Iroda

Leírás

A csere utalványok átvételére használható irodák felvitelére szolgáló modul.

Műveletek

Listázás

Irodák keresésére, listázására szolgál.

Rögzítés

Új iroda felvitelére szolgál.

• Új iroda felvitelekor, a rendszer vizsgálja van e már „aktív” vagy „törölt” állapottal a megadott rövid néven iroda rögzítve, ha nincs rögzítésre kerül, amennyiben van hibát jelez.
• A iroda a rögzítés pillanatától jön létre „aktív” állapottal.
• A iroda a listában azonnal látható.

Kötelező mezők

• Rövid név: a iroda rövidmegnevezése.
  Példa: „Budapest”
• Azonosító: egyedi azonosító ami alapján adatbázis kapcsolat valósítható meg
  
• Email cím: az iroda elsődleges email címe
• Telefonszám: az iroda elsődleges telefonszáma
• Irodavezető: az irodavezető személye
• Ország: az iroda elsődleges címének országa
• Település kereső: az iroda elsődleges címének települése
• Cím első sora: az iroda elsődleges címe

További mezők

• Teljes név: a iroda teljes megnevezése.
  Példa: „Budapesti iroda”
• Cím második sora: Az iroda címének második sora amennyiben az első sorba nem fér ki
• Megjegyzés: az adott irodát bővebben leíró információ adható meg.

Szerkesztés

Adott iroda szerkesztésére szolgál.

• Már rögzített iroda átnevezéskor a rendszer vizsgálja van e már „aktív” vagy „törölt” állapottal a megadott rövid néven iroda rögzítve, ha nincs átnevezésre kerül, amennyiben van hibát jelez.
• A változások a változtatás pillanatától érvényesek, a módosítás a listában azonnal látható.

Törlés

Adott iroda törlésére szolgál, a törlés nem fizikai törlés.

• A iroda a törlés pillanatától „törölt” állapotúra vált, a módosítás a listában azonnal látható.
• Csak használaton kívüli iroda törölhető.

Aktiválás

Adott iroda aktiválására szolgál.

• A iroda az aktiválás pillanatától „aktív” állapotúra vált, a módosítás a listában azonnal látható.

Egyediség

• Új iroda felvitelekor, illetve már rögzített iroda átnevezéskor a rendszer ellenőrzi van e már „aktív” vagy „törölt” állapottal a megadott rövid néven iroda rögzítve, ha nincs, rögzítésre illetve átnevezésre kerül, amennyiben van hibát jelez.

Modul hatása modulokra

• Csak az itt rögzített, „aktív” állapotú iroda adható meg a felhasználói felületen a csereügylet átvételi pontjának.

Modulok hatása a modulra

• Irodavezetőnek csak azok a személyek választhatók ki, akik tagjai az irodavezetők csoportnak.
• Csak olyan településhez rögzíthető iroda ami szerepel az adatbázisban